SharePoint Online モダン サイトページの複製(コピー)

以前のSharePoint(クラシック)では できなかったページの複製(コピー)が、モダンでは できるようになりました。手順は、以下の通りです。
(1) SharePointサイトのページライブラリ(SitePages)を表示
(2) コピーする モダンのサイト ページをチェック
(3) コマンドバーの[コピー]をクリック

SharePoint サイトページの複製 メール送信 1

(4) コピーのダイアログで[ここにコピー]をクリック

SharePoint サイトページの複製 メール送信 2

コピー先のページファイル名は、コピー元のページファイル名(例:PageName.aspx)のベースファイル名に数字が付加された名前(例:PageName1.aspx)になります。Windowsファイル名ルールと同様に、重複するファイル名があれば、自動インクリメントされます。

コピー先のページを開くと、コピー元のWebパーツがそのままコピーされています。素晴らしい! いままでは、ページ(*.aspx)ファイルだけコピーされて、Webパーツは空っぽになるので、ページコピーは実質できず 同じページを作り直す必要がありました。モダンでは、コピーして 部分修正するようなこともできるので、作業効率がUPしますね。

SharePoint Online モダン サイトページのメール送信

以前のSharePoint(クラシック)では ページをユーザーにメールで案内するのは 操作が難しくて 思わぬ「固有権限付与」などの事故も多々ありましたが、モダンでは 簡単にサイトページを他のユーザーにメール送信できるようになりました。手順は、以下の通りです。
(1) SharePointサイトのページライブラリ(SitePages)を表示
(2) モダンのサイト ページを表示
(3) [メールによる送信]をクリック

SharePoint サイトページの複製 メール送信 3

(4) 「メールでこのページを送信」ダイアログで 宛先のメールアドレス、コメントを入力して [送信]をクリック

SharePoint サイトページの複製 メール送信 4

(5) 他のユーザーがメールを受信

SharePoint サイトページの複製 メール送信 5

受信したメールには、コメントと画像、ページタイトルなどが含まれて、お洒落な感じですね。


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