SharePointアンケートの問題、回避策

SharePointアンケートリストは、列設定やビュー設定が機能制限されていて、他のリスト(お知らせ、ライブラリ)のように 画面から変更することができません。それでも、Excelファイルに出力される項目を(ほんの少し)変更したい! というニーズはありますよね。

SharePointアンケートの登録者列を変更する方法

アンケートの概要ビューを表示して、[設定]-[アンケートの設定]を順にクリックします。

アンケートの設定画面、URLは 以下の形式です。

https://(Tenant).sharepoint.com/(SiteName)/
 _layouts/15/survedit.aspx?List=(ListGUID)

上記 URLの
・「survedit」を「FldEditEx」に変更して
・末尾に、「&Field=Author」をつけると、
登録者の列設定画面が表示されます。

https://(Tenant).sharepoint.com/(SiteName)/
 _layouts/15/FldEditEx.aspx?List=(ListGUID)&Field=Author

SharePointアンケート登録者 1

列の編集画面で、「名前(プレゼンス付き)」から「勤務先の電子メール」に変更して [OK]をクリックすれば、登録者の表示が電子メールアドレスになります。

SharePointアンケート登録者 2

アンケートリストの「すべての回答」ビューで、登録者が 電子メールに変わっていることが確認できます。アンケートリストをExcelファイルにエクスポートすると、登録者が 電子メールに変わっていることが確認できます。


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