とある日の「ごみ箱」状況

とある日、色々なサイトの「ごみ箱」を見たら、こんな感じになっていました。

(ごみ箱の種類) (Aサイト) (Bサイト) (Cサイト)
サイトコンテンツ 3 ~ 65日前
サイトコレクション(#1) 4日前 3 ~ 98日前 0 ~ 65日前
サイトコレクション(#2) 37 ~ 67日前 2 ~ 23日前

Aサイト、Cサイトのサイト利用者は ごみ箱を空にする几帳面な人たちです。Bサイトのサイト利用者は 「ごみ箱?勝手に消えるんでしょ?」って感じです。サイト利用者の性格は さておき...

SharePoint Onlineごみ箱、60日間 保持して、自動削除と覚えていたのですが...
「Bサイト/サイトコンテンツ ごみ箱」で 65日前のゴミがあり
「Bサイト/サイトコレクション #1 ごみ箱」で 98日前のゴミがあり
どうなってんの? っという感じ。

とある Office 365情報サイトでは、63日間と言ってたり...オンプレミス SharePoint 2013では、30日/30日/30日間と言っていたり...本当は どれが正しいのだろうかと心配になってきました。「ごみ」なので 無くなっても業務上の問題はないハズですが、「ごみ」が記憶域サイズにカウントされたままだと、記憶域サイズの有効利用ができないのではないかと 思いまして...継続調査したいと思います。

ごみ箱のアプリケーションページ名

ちなみに...ごみ箱のアプリケーションページ名は
1) サイトコンテンツ___: RecycleBin.aspx
2) サイトコレクション(#1): AdminRecycleBin.aspx
3) サイトコレクション(#2): AdminRecycleBin.aspx?View=2

フル URLだと こんな感じ(↓)です。
 https://(Domain)/sites/(Site)/_layouts/15/RecycleBin.aspx

ごみ箱の仕様は!?

今日、見てみたら やはり 1)と2)に 95日前の アイテムがありました。

SharePoint Online サイト コレクションのごみ箱を管理するでは、「すべてのアイテムは、最初にごみ箱に入れられてから 93 日後に自動的に削除される」となっていました。

今日、ごみ箱にあったアイテムは 95日前。この前ごみ箱にあったアイテムは 98日前。

毎日1回、削除ジョブ(情報管理ポリシーみたいなもの)が動いてないのかな?
サイトコレクションごとに削除ジョブを走らせると、リソースを喰うからかな?
もしかしたら週1回とかで動いて 93日超えてる アイテムを削除してるのかな?

さまざまな疑問がありましたが、週明けの月曜日に、ごみ箱の状態を確認してみました。
今日、ごみ箱にあったアイテムは 89日前。

つまり、「ごみ箱は 週1回(週末)チェックして 93日超えてる アイテムを削除する仕様」ですね。


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