SharePointアンケートの概要

SharePoint アンケートの問題点と運用回避方法 2 SharePoint Online(SharePoint 2007/2010/2013)には、アンケートリストという アンケートを簡単に作るためのリストがあります。質問ごとに 選択肢(単一/複数)、一行テキスト、複数行テキスト、数値などの回答方法が作れて 回答によって次の質問を分岐できて、いい感じでアンケートが作れます。

しかし しかし...このアンケートリストは SharePoint 2010の頃から あまり成長しておらず、いくつかの問題があります。

問題 1) 複数回答の集計

チェックボックスで複数の選択肢から回答を選ぶ「複数回答」の質問で、結果を集計すると...おかしなことになります。
例えば、5つの選択肢 1, 2, 3, 4, 5があり
 Aさんは 1,3
 Bさんは 2,3
 Cさんは 1,4
を それぞれ回答した場合、
期待する集計結果は
 1: 2人
 2: 1人
 3: 2人
 4: 1人
 5: 0人
なのですが...
アンケートリストだと こんなことになります。
 1: 0人
 2: 0人
 3: 0人
 4: 0人
 5: 0人
 1,3: 1人
 2,3: 1人
 1,4: 1人

問題 2) 閲覧者は回答できず、投稿者は質問が追加できる

権限の問題ですが 既定で作成されるSharePointグループ 閲覧者だと、アンケートに回答できません。そして、既定で作成されるSharePointグループ メンバー(投稿者)だと、アンケートに質問が追加できてしまいます。チーム内などの限られた範囲で 飲み会の出席アンケートなどに使うのであれば 何ら問題はないのですが...大きな会社で スタッフ部門が全社員にアンケートを実施する場合などには 向いていない感じですね。

問題 3) 再回答でエラー

アンケートですから 1人1回の回答というのが 当たり前ではありますが、1回でも回答したアンケートや 途中保存したアンケートで 再回答すると エラー画面が表示されてしまいます。このエラーは NewForm.aspxで出しているのですが Serverサイドコードなので Designerカスタマイズも「ん~」という感じで。うまいこと 既存の回答アイテムに飛ばせたら いいのですが。

1回でも回答したアンケートであれば [すべての回答を表示する]から 自分の回答を選択して 編集すれば 再度回答できるのですが、そこまでのナビゲーションが不親切な感じですね。Office サポートのアンケート回答を読んでくれるユーザー増えることを期待しています。

アンケートの質問が複数ある場合は、[次へ] [保存] ボタンがあるのですが、どちらかのボタンをクリックすると 回答(アイテム)が保存されちゃうんですよね。アンケートの回答は、NewForm.aspx(アイテム追加)と EditForm.aspx(アイテム編集)が受け持ちなので、最初の NewForm.aspxを突破すると 回答(アイテム)ができる感じ。SharePointに慣れていない人は [保存]が 一時保存だと思い...どこから再開したらいいか 迷ってしまうんですよね。この辺り、改善されれば もぉちょっと 良くなるのになぁ~っと。


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