OneNote移動(コピー)方法の概要

OneNoteノートブックを別サイトに移動(コピー)するには、「セクション コピー」と「パッケージ エクスポート」の2つがあります。

(1) セクション コピー
コピー元のノートブックから コピー先のノートブックに セクションコピーする方法です。
移動の場合は、コピー完了後に コピー元のノートブックを削除します。

(2) パッケージ エクスポート
コピー元のノートブックをパッケージ(*.onepkg)にエクスポートして、パッケージをもとにコピー先のノートブックを作成する方法です。
移動の場合は、コピー完了後に コピー元のノートブックを削除します。

OneNote移動(コピー)方法の比較

「深く考えない」のであれば、パッケージ方式で移動(コピー)するのが楽ですが ファイルサイズ、サイトの容量などを考えると セクションコピー方式が適しているケースもあります。OneNoteノートブックには、セクション(ページを含む)のデータ、ページごとの履歴、ごみ箱 の3データがあります。セクションコピーとパッケージエクスポートでのデータコピー有無は、以下の通りです。

セクション コピー

OneNote セクション コピー「セクション コピー」では、必要なセクションだけがコピーされ、履歴とごみ箱はコピーされません。セクションが多い場合は、コピー操作が大変になりますが、不要なごみデータをコピーしない分、データ容量は少なくなります。

パッケージ エクスポート

OneNote パッケージ エクスポート「パッケージ エクスポート」では、すべてのセクションと履歴はコピーされますが、ごみ箱はコピーされません。すべてのセクションをコピーするので データ容量の節約はイマイチ。履歴があるのは 過去にさかのぼれるメリットと 無駄なデータというデメリットのどちらを選択するか...です。パッケージの場合、展開する時に 展開先をURL指定する必要があり OneDrive とか、SharePointサイトを使い慣れていない方にはハードルが高いです。

どちらのコピーを使っても「ごみ箱」はコピーされないで、コピー元のノートブックを削除する前には 念入りに確認しないと...(ごみ箱にあるファイルの)データロストの可能性があります。



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